Årsstämma den 29 april

Välkommen till ordinarie föreningsstämma den 29 april kl 18:00. Stämman hålls utomhus på gården. 
Under kvällen presenteras årsredovisningen och vi väljer en ny styrelse för verksamhetsåret.

Kallelse till ordinarie föreningsstämma

När? 29 april kl 18:00

Var? Innergården

Välkomna till årets stämma för Brf Balder 7.
Under kvällen presenteras årsredovisningen och vi väljer en ny styrelse för verksamhetsåret.

Dagordning vid ordinarie stämma

1. Val av ordförande vid föreningsstämman och anmälan av stämmoordförandens val av

protokollförare

2. Godkännande av röstlängden

3. Val av en eller två justeringsmän tillika rösträknare

4. Frågan om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning

5. Fastställande av dagordningen

6. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen

7. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt om hur

vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras

8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna

9. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna

10. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas

11. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter

12. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter

13. Val av valberedning

14. Beslut om gemensamt bredband via avgiften

15. Behandling av inkomna motioner

16. Allmän information om fastigheten och underhåll samt frågestund

17. Övriga frågor

 

Motioner

Säkerhetsdörrar

Datum: 23 februari  2021

Avsändare: Jessica Fransson och Stephen Duffy

Lägenhetsnummer: lgh 8814

Vi vill gärna föreslå säkerhetsdörrar till årsstämma.

Anledning:

  • Ljud från trappuppgången minskar vid säkerhetsdörr, allt hörs extremt tydligt med nuvarande lösning.

  • Mindre kalluft in i lägenheterna vid säkerhetsdörr, nu är det glipor vilket gör att kalluft kommer enkelt in i lägenheterna.

  • Trygghetsåtgärd

Svar från styrelsen

När det gäller säkerhetsdörrar så är det följande förutsättningar som gäller

  • Säkerhetsdörrar ingår inte i underhållsplanen dvs. föreningen kommer inte att bekosta åtgärden. Varje medlem får stå för kostnaden för sin egna dörr. 

  • Dörrarna måste i sin utformning vara lik de befintliga dörrarna (både av estetiska skäl och av hänsyn till byggnadsvård) och ventilationen får inte påverkas negativt.

  • Det ska också vara möjligt för medlemmar i senare skede att kunna beställa likadana dörrar. 

  • Om flera medlemmar är intresserade (och motionen bifalls) så kan styrelsen hjälpa till att ta fram en gemensam offert. Styrelsen ser helst att några av de intresserade medlemmarna är med och driver frågan för att det inte ska ta för mycket tid från styrelsearbetet. 

 

Fräscha upp torkrummet

Datum: 9 mars 2021

Avsändare: Petter Schiller

Lägenhetsnummer: lgh 1701

Målarfärgen på golvet i torkrummet har släppt. Det vore trevligt om vi kunde måla om det.

Svar från styrelsen

Golvet gjordes vid 2019 men något verkar göra att färgen släpper. Om det beror på att man vid arbetet använt fel färg eller om det är fukt underfrån (vi har problem med en läcka i ett rör) är oklart. I vilket fall som helst så finns åtgärd inplanerad i underhållsplanen. 

 

Köpa in en grovdammsugare till föreningen

Datum: 9 mars 2021

Avsändare: Petter Schiller

Lägenhetsnummer: lgh 1701

Om föreningen köper in en grovdammsugare kan medlemmarna låna den för att städa i t ex källarförråd.

Svar från styrelsen

Det finns inget utrymme i budgeten för föreningen att köpa in grovdammsugare eller liknande. Man kan billigt hyra sådant via t  ex Hygglo. Om medlemmar är intresserade att köpa in saker för gemensamt bruk (för egen räkning) så kan föreningen upplåta plats i föreningens egna förråd. 

Förslag om gemensamt bredband i föreningen

För att pressa kostnaderna för föreningens medlemmar föreslår styrelsen ett gemensamt internetavtal som ger samtliga lägenheter i BRF Balder 7 bredband hos Telenor. 

En fördel med gruppanslutning är att priset blir kraftigt reducerat jämfört med att var och en skriver egna avtal. Föreningen faktureras för samtliga lägenheter. Andra kostnader, som till exempel samtalskostnader och kanalpaket faktureras de enskilda hushållen.

Totalkostnad för bredband och telefon är 165 kronor per lägenhet och månad inklusive moms.

Följande ingår:
Bredband 250
Telefon mini

Hastighet: 150-250 Mbit/s via fiber och antennuttaget.
Router: Technicolor TG799vac Xtream.
Installationsarbete: Uppgradering av inkommande fiber från 1 Gbit/s till 10 Gbit/s.

De enskilda hushållet har möjlighet till individuella avtal med högre hastigheter
För de enskilda hushåll som önskar uppgradera hastigheten så gäller följande tilläggskostnader: 

Uppgradering till 500/500: 149 kr inkl moms
Uppgradering till 1000/1000: 399 kr inkl moms

Om du idag är ansluten via en annan bredbandsleverantör i fibernätet kommer du att behöva säga upp detta abonnemang. 

Om förslaget från styrelsen går genom på årsstämman avgörs också tidsplan i samband med beslutet.

 

Brev från styrelsen om verksamhetsåret 2020

Hur har det gått med ekonomin?

Senaste åren har varit ganska intensiva i vår bostadsrättsförening. Vi har tagit itu med ganska mycket eftersatt underhåll, förbättrat rutiner och framtidssäkrat fastigheten. Det ska sägas att ekonomin har varit utmanande vilket beror på att avgiften har sedan föreningen bildades 2010 inte täckt både kostnader och avsättningar för framtida underhåll, 2018 tecknades ett alldeles för dyrt och långt avtal för teknisk förvaltning och underhållsplanen som togs fram av sagda tekniska förvaltare har varit undermålig och inte ett tillräckligt stöd i planeringen av underhåll och ekonomi.

Styrelsen har senaste året därför tagit ett krafttag när det gäller dessa frågor:

  • Förvaltningsavtalet med IMCAP sades upp och löpte ut 2020-12-20

  • Nytt förvaltningsavtal tecknades med SBC och påbörjades 2021-01-01. Detta avtal kostar mindre än hälften av tidigare avtal och ger oss tillgång till bättre felanmälan och snabbare åtgärder.

  • Ny underhållsplan är framtagen vilket ger oss en bättre översyn för både underhåll och avsättningar för framtida underhållskostnader

  • Förhandlat om låneräntor till mer fördelaktiga hos SBAB. 

Vad gör styrelsen egentligen?

Insatserna har senaste året har varit följande

  • Relining av avloppssystemet vilket minskar risken för vattenläckor och råttangrepp.

  • I höstas installerades nya dörrar till vind och källare samt brandlarm i tvättstuga. Detta var krav från Räddningstjänsten.

  • Inventerat och rensat samtliga övergivna förråd (det var många). Av säkerhetsskäl men framförallt för att vi ska ha bättre koll på fastigheten.

  • Låsbyte i gemensamma utrymme - för att vara säkra på att gamla nycklar som finns i omlopp inte kan användas samt för att upprätta ett mer komplett låsschema. 

  • Gården har fått en ny spalje och växter kommer planteras under våren.

  • Hemsidan har uppdaterats mer frekvent och med mer allmän information

  • Nya kodlås till portarna

Vad vi har nu är en mer välskött förening än tidigare, vilket är tack vare insatser från styrelsen de senaste åren och alla medlemmar som engagerat sig på olika sätt.

Styrelsen plan den närmsta tiden är följande:

  • Måla dörrkarmarna kring nya dörrarna i trappen till vind och källare.

  • Tvättstugan behöver lite omsorg, mer nedan.

När ska ni fixa tvättstugan?

När det gäller tvättstugan är planen en rockad under våren där Tvättstuga 2 blir den huvudsakliga tvättstugan som kommer vara fullt utrustad (vi flyttar alltså maskinerna). Detta för att på sikt avveckla Tvättstuga 1. Varför, tänker ni? Jo, beläggningen på tvättstugorna är framförallt väldigt låg vilket innebär att vi har en överkapacitet. Detta innebär också att vi har inköps- och underhållskostnader för fler maskiner än vad som är nödvändigt. Dessutom så är Tvättstuga 1 inte utrustad med korrekt avlopp vilket ökar risken för översvämningar. Ventilationen har inte heller funkat helt optimalt vilket är varför torkskåpets display gått i sönder. 

  • Tvättstuga 1: Kommer bestå av en tvättmaskin och ett torkskåp. 

  • Tvättstuga 2: Kommer bestå av två tvättmaskiner, en torktumlare och torkrummet.

Det blir inte jättestor skillnad mot hur det varit senaste året, men framtida underhållskostnader kommer i huvudsak riktas mot Tvättstuga 2. Torkskåpet kommer att åtgärdas, vi väntar bara på reservdelar.